Tutori szabályzat

A TUTORI RENDSZER SZABÁLYZATA

1. A TUTORI tevékenység célja

A tutori rendszer mindenekelőtt a hallgatók valós érdekeit (best interest) szolgálja. Alapvető és azonnali célja a hallgatók iránti a gondoskodás, a minél jobb megismerésük, valamint az, hogy kialakítsa meg fenntartsa a BBTE PKKTK Politikatudományi Tanszéke magyar tagozatához való tartozás érzését. Következésképpen a tevékenység elsősorban a hallgatók egyetemi előmenetelének, munkájának a nyomon követését feltételezi, amihez szakmai-, szak- és karriertanácsadás is társul.

2. A rendszer és a tevékenység keretei

2.1. A rendszer működtetésének kezdete: a 2009–2010-es tanév második félévétől.

2.2. A rendszer személyi feltételei:

–        hallgatók: a tevékenység – a magiszteri képzésben részt vevőket is beleértve – jelenleg körülbelül 50-60 hallgatóval számol, akiknek egy hányada azonban nem látogatja rendszeresen az órákat;

–        oktatók: a tevékenység a tagozat mindenkori oktatóit veszi igénybe – jelenleg hatot.

A fentiek értelmében egy oktatónak átlagban 10 hallgató tutori minőségben történő irányítását kell ellátnia.

2.3. A tevékenység időbeosztása

a)      A tutori tevékenységre minden oktatónak hetente legalább két konzultációs órát kell fordítania. Ezek az órák nem azonosak az egyes tárgyakkal, illetve az általános meg a szakdolgozat-vezetéssel járó konzultációs órákkal, s így az oktatóknak ezektől eltérő időpontot kell kijelölniük a tutori tevékenység céljára.

b)      A konzultációs órák helyszínét és időpontját – erre a hét valamely munkanapját jelölvén meg – minden oktató úgy választja meg, hogy az ne ütközzön a heti órarend egyetlen órájával sem.

c)      Szükség esetén az óraszámot bármely oktató saját belátása szerint növelheti.

3. a tevékenység kOORDINÁCIÓJA

A rendszer optimális működése minimális koordinációt szükségeltet. Ezt a tagozatvezető, illetve a tagozatvezető vagy az oktatói testület által erre a célra kijelölt személy végzi.

4. A TUTORI TEVÉKENYSÉG tartalmA

4.1. A tutori (szakmai irányítói) tevékenység meghatározása és tartalma

            4.1.1. Meghatározás. A tutor az egyes hallgatóknak a szakmai irányítója és tanácsadója (advisor) az alapképzés megkezdésétől egészen addig, amíg az illető hallgató megszűnik a tanszék – esetleg a kar – hallgatója lenni. A hallgató szakmai irányítója elvben nem azonos szakdolgozata vagy magiszteri értekezése témavezető tanárával (thesis supervisor), de az egybeesés nem zárható ki, s nem is ajánlatos eleve kizárni.

            4.1.2. A szakmai irányító általános feladatai. A tutoroknak az általuk irányított hallgatókra vonatkozó általános feladatai:

(i)            a lehető legjobban megismerni őket tanulmányi szempontból – beleértve középiskolai tanulmányaikat, általános érdeklődésüket és a politikatudományok iránti érdeklődésük (valós) motivációját;

(ii)          minél hamarabb felmérni, feltérképezni szakmai-intellektuális potenciáljukat, és a lehetőségek szerint hatni ennek (tovább)fejlesztése meg kiteljesítése érdekében;

(iii)        nyomon követni tanulmányi és szakmai előmenetelüket a diákévek alatt;

(iv)        lehetőségeik szerint motiválni a hallgatókat;

(v)          megbeszélni a hallgatókkal a tanulmányaikkal kapcsolatos gondokat, nehézségeket, és átlendíteni a hallgatókat ezeken a nehézségeken – adott esetben más kolléga segítségének az igénybevételével;

(vi)        a lehető legjobban és minél hamarabb megismerni az általuk irányított hallgatók szakmai célkitűzéseit meg terveit; továbbá felmérni, mely eszközök vezetnek e célok eléréséhez, s rávezetni a hallgatókat ezeknek az eszközöknek a megtalálására és igénybe vételére;

(vii)      az előzőből következően a továbbtanulást, esetleg az elhelyezkedést, célzó tanácsadás.

            4.1.3. A szakmai irányító konkrét feladatai. A tutorok az általuk irányított hallgatóknak kötelesek támpontokat, eligazítást és/vagy segítséget nyújtani:

(i)            a tanulás, az ismeretszerzés, valamint a tudás megalapozásának és a vizsgákra való felkészülés módszerének az általános kérdéseivel kapcsolatban;

(ii)          az olvasmányokkal vagy az előadások keretében elhangzottakkal kapcsolatos értelmezési nehézségek esetén;

(iii)        a házi feladatok elkészítéséhez, az esszék, valamint a dolgozatok megírásához;

(iv)        a hallgatók szakmai életrajzának az elkészítéséhez, aktualizálásához és felhasználásához;

(v)          a konferenciákon, a nyári egyetemeken és a különböző részképzéseken való részvételhez, valamint a bejelentkezéshez szükséges pályázatok elkészítésében;

(vi)        a szűkebb szakmai orientációval és a továbbtanulással kapcsolatos kérdésekben;

(vii)      a szakmai interjúkra való felkészülésben.

4.2. A tutori rendszer beindítása.

            Ennek érdekében a tutorok sorrendben a következő tevékenységeket fogják elvégezni:

(i)            meghatározzák és kihirdetik a konzultációs órák időpontját;

(ii)          fogadják a hozzájuk feliratkozott hallgatókat;

(iii)        „ismerkedő” beszélgetést folytatnak mindegyik hallgatóval, amelynek célja:

–        az első évesek esetében megismerni őket tanulmányi szempontból,

–        a másodévesek esetében megismerni őket tanulmányi szempontból és feltérképezni szakmai célkitűzéseiket meg terveiket,

–        a harmadévesek esetében felmérni, hogyan állnak szakdolgozatuk előkészítése terén, illetve megismerni azonnali szakmai terveiket (továbbtanulás vagy munkába állás) esetleg távolabbi célkitűzéseiket,

–        a magiszteri hallgatók esetében megismerni őket tanulmányi szempontból – főként abban az esetben, ha alapképzésben nem nálunk tanultak – feltérképezni szakmai célkitűzéseiket meg terveiket, valamint megtudakolni milyen stádiumba jutottak magiszteri értekezésük előkészítése terén.

(iv)        amennyiben valamelyikükhöz a maximális keretszámnál több hallgató jelentkezett, azokat a hallgatókat, akiknek a szakmai érdeklődése más oktatóéval jobban talál ahhoz vagy esetleg olyan tutorhoz irányítják, akihez a minimális keretszámnál kevesebb hallgató jelentkezett;

(v)          közlik a tevékenységet koordináló személlyel a hozzájuk feliratkozott hallgatók számát és nevét.

4.3. A tutorok, valamint a hallgatók jogai és kötelezettségei

4.3.1. A tutorok kötelezettségei és jogai

A. Kötelezettségek

1.      A szakmai irányítók kötelesek legalább a meghatározott minimális keretszámnak megfelelő hallgató tutorságát vállalni.

2.      A 2.3. alfejezetben megszabott kötelezettségeken kívül a szakmai irányítók kötelesek:

·        a két félév idején minden hallgatójukat négyhetente egyszer legalább 30 perces konzultációban részesíteni;

·        azokat a hallgatókat, akik ezt – drótpostán – kérik hosszabb vagy – indokolt esetben – soron kívüli, maximum egyórás konzultációban részesíteni;

·        a tutori tevékenységről naplót vezetni, amelyben a dátumot és a megjelent hallgatók nevét tüntetik fel, a hallgatóknak pedig megadják a lehetőséget, hogy megjegyzéseket vezessenek be a naplóba, és aláírásukkal igazolják a konzultáció megtartását.

B. Jogok

            A szakmai irányítóknak joguk van:

·        a heti tutori konzultációs óráik számát megnövelni;

·        hallgatóiknak a szakmai célkitűzéseikkel összhangban levő egyéni tanrendet – alternatív/választható tárgyakat – javasolni a hallgatók valós érdekei (best interest), valamint a költségvetési keretek figyelembe vételével, de lehetőleg anélkül, hogy ebből az oktatók és az alternatív/választható tárgyak között konkurencia származzék;

·        hallgatóiknak szakdolgozati témákat javasolni;

·        a keretszámon felüli s más oktató szakmai irányításából inkább profitáló hallgatókat az illető oktatóhoz vagy olyan tutorhoz irányítani, akihez a minimális keretszámnál kevesebb hallgató jelentkezett;

·        ha bizonyos körülmények megváltozása eredményeképpen úgy ítélik meg, hogy valamely hallgató egy másik oktató szakmai irányításából inkább profitálna, a szóban forgó hallgatót az illető oktatóhoz irányítani; (A kitétel nem vonatkozik a hallgató és egy másik oktató eseti együttműködésére, pl. TDK-dolgozat, szakdolgozat, magiszteri értekezés irányítása stb.)

·        a tutori tevékenységükkel kapcsolatos kérdéseikben kollégáik véleményét, segítségét kérni.

4.3.2. A hallgatók jogai és kötelezettségei

A. Jogok

            A hallgatóknak joguk van:

·        személyes affinitás vagy tantárgyi-szakmai érdeklődés alapján tutort választani;

·        jelezni a tutori tevékenység koordinációját ellátó személynek, ha már a második lehetséges tutor irányítja őket át egy harmadikhoz;

·        a két félév idején négyhetente egyszer legalább 30 perces konzultációban részesülni;

·        indokolt esetben drótpostán – dokumentálható módon – hosszabb vagy akár soron kívüli, maximum egyórás konzultációban részesülni;

·        bármilyen egyetemi, tanulmányi, szakmai kérdésben tutoruktól tájékoztatást, útbaigazítást, segítséget kérni és kapni;

·        megjegyzéseket vezetni be a tutori naplóba;

·        más tutorhoz folyamodni, ha úgy ítélik meg, hogy az illető oktatóval való együttműködésből szakmailag jobban profitálnának vagy ha a jelenlegi hallgató–tutor együttműködés önhibájukon kívül akadozik.

B. Kötelességek

            A hallgatóknak kötelessége:

·        a rendszer meghirdetésétől számított egy héten belül tutort választani, s azt legkésőbb a rendszer meghirdetésétől számított 4 héten belül megkeresni az „ismerkedő” beszélgetés megtartása céljából;

·        mindkét félév idején négyhetente egyszer – a tutorukkal egyeztetett időpontban – konzultációra jelentkezni;

·        a konzultáció megtartását a tutori naplóban aláírásukkal igazolni.